Espace Production International : Rapport du Président du Conseil de Surveillance 2012 - Gouvernance et Gestion des Risques

Introduction
Le rapport du Président du Conseil de Surveillance d'Espace Production International (E.P.I.) présente les éléments clés de la gouvernance d'entreprise et des procédures de contrôle interne pour l'exercice 2011. Ce document, soumis à l'approbation du conseil le 23 avril 2012, vise à informer les actionnaires sur l'organisation, les risques et les rémunérations au sein de la société.

Gouvernance d'Entreprise
E.P.I. adhère au Code de gouvernement d'entreprise AFEP-MEDEF, bien que certaines recommandations aient été écartées, comme celle interdisant le cumul d'un contrat de travail et d'un mandat social. Actuellement, le conseil de surveillance est composé de six membres, dont deux indépendants. La parité est un enjeu, et une volonté d'élire une femme lors des prochaines nominations a été exprimée.

Évaluation et Fonctionnement du Conseil
Le conseil s'est réuni sept fois en 2011, sans absences notables. Un processus d'évaluation des travaux a été mis en place, avec l'intention d'inclure une synthèse des réunions dans le prochain rapport. Les comités d'audit et de rémunération, composés de membres indépendants, ont également été actifs, se réunissant respectivement deux et une fois durant l'année.

Contrôle Interne et Gestion des Risques
E.P.I. a établi des procédures de contrôle interne robustes pour identifier et gérer les risques. Ces procédures visent à garantir la conformité légale, la fiabilité de l'information financière et la qualité des opérations. Le contrôle de gestion joue un rôle central, assurant la cohérence des décisions économiques et la surveillance des performances.

Rémunérations des Mandataires Sociaux
Aucune rémunération n'est versée aux mandataires sociaux pour l'exercice 2011, et aucun stock option ou attribution gratuite d'actions n'est accordé. Un montant global de 90 000 € a été alloué en jetons de présence pour les membres du conseil.

Participation des Actionnaires
Les actionnaires ont la possibilité de participer aux assemblées générales, avec plusieurs options de vote, y compris par procuration. Des procédures spécifiques sont mises en place pour garantir leur droit de vote et l'inscription des projets de résolutions.

Conclusion
Ce rapport souligne l'engagement d'E.P.I. envers une gouvernance transparente et efficace, tout en mettant en avant les efforts continus pour améliorer les procédures de contrôle interne et la gestion des risques. Les actionnaires peuvent ainsi avoir confiance dans la direction stratégique de la société et son avenir sur le marché.