Cegedim Business Services : Un Partenaire Clé pour la Dématérialisation des Factures de l'IFPEN
Le 12 septembre 2024, Cegedim Business Services a annoncé son partenariat avec l'IFP Énergies Nouvelles (IFPEN), un organisme public engagé dans la recherche et l'innovation dans les domaines de l'énergie, du transport et de l'environnement. Ce collaboration vise à optimiser le traitement des factures fournisseurs grâce à une solution de dématérialisation performante, SY business.
Après trois ans de travail en commun, ce projet a permis d'automatiser 38 % du volume annuel de factures traitées, avec un objectif d'atteindre entre 50 % et 60 % d'ici 2026. Ce succès s'inscrit dans un contexte où l'IFPEN gérait manuellement environ 24 000 des 30 000 factures annuelles avant l'implémentation de cette solution.
La mise en place de SY business, compatible avec la plateforme Chorus Pro, a nécessité une révision des processus internes de l'IFPEN, ainsi qu'une étroite collaboration entre les équipes de Cegedim et celles de l'IFPEN. Cette phase de cadrage minutieuse a permis de développer un système de contrôle sur mesure, garantissant l'intégration efficace des factures dans l'ERP de l'IFPEN.
Christophe Queau, Chef de Projet chez Cegedim, a souligné l'importance de cette collaboration : « Nous avons conçu un système spécifique, basé sur les référentiels internes de l'entreprise, permettant un traitement automatisé des factures tout en respectant les exigences de contrôle rigoureuses. »
Les avantages de cette initiative incluent non seulement la réduction du temps de traitement, mais aussi une meilleure traçabilité des factures, une sécurisation du suivi réglementaire et une vision d'ensemble en temps réel des opérations financières. Najiba Bounatirou, Responsable du pôle comptabilité fournisseurs à l'IFPEN, a ajouté que cette transformation devrait également permettre une réduction des délais de paiement et une maîtrise accrue des relances fournisseurs.
Cegedim Business Services, fort de plus de 30 ans d'expérience, continue de se positionner comme un acteur incontournable dans la transformation digitale des entreprises, notamment dans les secteurs financier, des achats et des ressources humaines. La société, qui emploie plus de 2 000 collaborateurs, est reconnue pour ses solutions innovantes d'optimisation des processus de facturation et de gestion des ressources.
Pour plus d'informations sur Cegedim et ses solutions, visitez leur site web à l'adresse www.cegedim.fr.